Ablauf & Zusammenarbeit

So entsteht ein zuverlässiger Livestream oder eine professionelle Aufzeichnung

Ein reibungsloser Ablauf ist entscheidend für den Erfolg einer Produktion.
Deshalb legen wir großen Wert auf klare Absprachen, realistische Planung und eine strukturierte Umsetzung – vom ersten Kontakt bis zur Nachbereitung.

1. Anfrage & Erstgespräch

Am Anfang steht eine kurze Anfrage mit den wichtigsten Eckdaten:

  • Art der Veranstaltung (Event, Sport, Bühne)
  • Termin und Dauer
  • Ort der Durchführung
  • grober Rahmen (z. B. Livestream, Aufzeichnung oder beides)

In einem kurzen Gespräch klären wir:

  • Ziel der Produktion
  • Erwartungen an Bild, Ablauf und Nutzung
  • besondere Anforderungen (z. B. Sport, Verbandsvorgaben)
Aufzeichnung eines Vortrags für 12min.me

2. Planung & Vorbereitung

Auf Basis der Abstimmung erfolgt die konkrete Planung:

  • sinnvoller Produktionsumfang
  • Kamerapositionen und Bildkonzept
  • Einblendungen, Grafiken oder Replays
  • Internetanbindung und technische Rahmenbedingungen
  • personeller Aufwand

Ziel ist eine Lösung, die zum Event passt und sich zuverlässig umsetzen lässt.

3. Abstimmung vor der Veranstaltung

Vor dem Veranstaltungstag werden alle Punkte final abgestimmt:

  • Ablauf- und Zeitplan
  • Ansprechpartner vor Ort
  • Zugang zu Ton- und Veranstaltungstechnik
  • letzte organisatorische Details

So lassen sich Überraschungen am Veranstaltungstag vermeiden.

4. Umsetzung am Veranstaltungstag

Am Veranstaltungstag arbeiten wir:

  • strukturiert und ruhig
  • unauffällig im Hintergrund
  • lösungsorientiert bei kurzfristigen Änderungen

Der Fokus liegt darauf, dass:

  • der Livestream stabil läuft
  • Bild und Ton verständlich sind

  • der Ablauf der Veranstaltung nicht gestört wird

5. Nachbereitung & Übergabe

Nach der Veranstaltung:

  • Übergabe der Aufzeichnung(en)

  • Erstellung von Zusammenschnitten bzw Highlite-Reels

Der Umfang der Nachbereitung wird vorab klar definiert.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Uns ist wichtig, dass die Zusammenarbeit:

  • transparent
  • verlässlich
  • realistisch geplant

ist. Wir kommunizieren offen, was sinnvoll umsetzbar ist – und auch, wo (sinnvolle) Grenzen liegen.

Was sie als Auftraggeber einbringen

Für einen reibungslosen Ablauf sind hilfreich:

  • klare Ansprechpartner
  • frühzeitige Infos zu Ablauf und Änderungen
  • Zugang zu relevanter Technik vor Ort
  • Einhaltung vereinbarter Zeiten

So entsteht eine effiziente und entspannte Zusammenarbeit.